Gestion des projets d'investissement
Gérez les projets d'investissement en toute confiance avec The Asset Guardian (TAG) EAM
The Asset Guardian (TAG) simplifie la gestion des projets d'investissement en fournissant les outils dont vous avez besoin pour gérer efficacement les budgets, les ressources et les délais. De la planification à l'exécution, en passant par le suivi et les rapports, TAG assure que vos projets d'investissement restent sur la bonne voie, respectent le budget et s'alignent sur les objectifs.
Qu'est-ce qu'un projet d'investissement de maintenance?
Les projets d'investissement de maintenance sont une composante essentielle des programmes CAPEX, englobant des tâches telles que la réparation des lignes de production ou la mise en œuvre d'achats de machines importantes. Le logiciel de gestion des projets d'investissement TAG permet aux entreprises de rationaliser le suivi du budget, l'affectation des ressources, le suivi des délais et l'atténuation des risques pour ces projets essentiels. En s'appuyant sur des rapports en temps réel et des outils de collaboration, TAG permet aux industries à forte intensité de capital, telles que les services publics, le pétrole et le gaz, les chemins de fer et l'exploitation minière, d'assurer une exécution transparente des projets. Grâce à TAG, vous pouvez générer de la valeur commerciale à chaque étape du cycle de vie de votre équipement - de la stratégie et de la planification à la mise hors service - tout en alignant les projets sur vos objectifs organisationnels.
Avantages de l'utilisation de The Asset Guardian (TAG) pour les projets d'investissement
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TAG Capital Project est intégré à TAG gestion des actifs d'entreprise (EAM) afin que vous puissiez assigner globalement tous les travaux provenant des bons de travail de maintenance ou des bons de travail de projet à l'aide d'un seul outil de planification. Obtenez une meilleure vision de la disponibilité et de la charge de travail de votre personnel, de vos outils, de vos fournisseurs et de vos sous-traitants.
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De nombreux projets d'entretien majeurs peuvent durer des mois, voire des années, ce qui rend difficile le suivi de tous les ordres de travail en cours et la gestion du calendrier. TAG Capital Project relie tous les ordres de travail à un seul projet afin que vous puissiez les contrôler.
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Le processus de flux de travail et d'approbation du projet de capital TAG maintient les chefs de projet sous contrôle. Ils peuvent examiner les feuilles de temps et les ordres de travail avant de saisir le temps et les dépenses par rapport à la tâche. Ils peuvent également gérer indépendamment les tâches qui ont été surréservées ou éviter de réserver du temps dépassant le budget pour une tâche, et recevoir un avertissement immédiat pour la réaffectation budgétaire.
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Les révisions et les prévisions de budget et de projet dans TAG Capital Project permettent d'évaluer en temps réel l'évolution des coûts. La solution calcule les investissements en capital pour vos projets internes et prépare les écritures comptables. Si vous réalisez des projets de services pour vos clients, elle calculera les revenus des travaux en cours associés à chaque projet.
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TAG Capital Project est un véritable outil de gestion du travail qui comprend des diagrammes de Gantt afin que votre chef de projet puisse créer des budgets et des calendriers dans le logiciel, en cumulant tous les coûts des équipes internes, des entrepreneurs, des matériaux et des dépenses en un seul endroit.
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TAG Capital Project propose également une feuille de temps complète. Certains employés, notamment les ingénieurs et les architectes, ne travaillent pas à partir de bons de travail. TAG Capital Project sert de feuille de temps indépendante des bons de travail de maintenance, de sorte que le temps et les coûts des ressources peuvent également être suivis à partir d'une source unique d'informations sur le projet.
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TAG Capital Project est la solution idéale pour les projets de maintenance complexes. TAG Capital Project est un module prêt à l'emploi qui peut être rapidement activé dans TAG gestion des actifs d'entreprise (EAM), ce qui élimine les difficultés liées à la mise en place d'un nouveau système à partir de zéro.
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Les options de rapports étendues de TAG Capital Project montrent l'avancement des engagements et des dépenses à plusieurs niveaux. Vous pouvez fournir à toutes les parties prenantes des mises à jour pertinentes sur le projet. Puisque TAG fait partie de la pile de solutions de Microsoft, vous pouvez utiliser les capacités de production de rapports prêtes à l'emploi ou les analyses Power BI.
Vous voulez savoir comment TAG Capital Project peut bénéficier à votre entreprise ?
Principales caractéristiques de la gestion des projets d'investissement de TAG
Structure du projet avec phases et tâches
Incorporez un nombre illimité de phases et de tâches dans un projet. Pour chaque tâche, vous pouvez budgétiser les besoins en stocks ou en pièces, le temps et la valeur de la main-d'œuvre, ainsi que les dépenses. Créez des dépendances ainsi que des dates et heures de début et de fin pour chaque tâche ou phase. Planifiez la planification de votre projet sur des semaines, des mois et des années dans une structure de projet unique.
Création de bon de travail à partir d'une tâche de projet
Dans TAG Capital Project, vous pouvez créer un bon de travail qui vous permettra de répartir et de planifier le personnel, les prestataires de services et les outils. Les employés qualifiés qui sont responsables de votre maintenance régulière peuvent être affectés à un bon de travail de projet.
Planification de projets par glisser-déposer
Gérez et planifiez les tâches et les phases de votre projet à l'aide d'un diagramme de Gantt. À partir du diagramme, vous pouvez créer une nouvelle tâche ou une nouvelle phase, et visualiser les budgets réels par rapport aux budgets prévisionnels. Vous devez reprogrammer une tâche ? Il vous suffit de la faire glisser et de la déposer, et de mettre en évidence les dépendances critiques pour optimiser la coordination du projet.
Réservation de ressources et feuilles de temps
Si vous avez des experts qui ne font pas partie de votre personnel régulier ou qui ne sont pas associés au personnel de maintenance, mais qui doivent travailler sur un projet, vous pouvez néanmoins les inscrire et générer des feuilles de temps directement dans TAG Capital Project. Vous pouvez planifier des ressources spécifiques afin qu'elles puissent voir le travail dans leurs calendriers avec des informations sur les tâches et saisir leur temps réel passé.
Approbations temporelles et flux de travail
Les heures provenant des bons de travail ou des feuilles de temps du projet d'investissement TAG seront automatiquement envoyées dans le flux de travail d'approbation pour être examinées par le chef de projet. Cela permettra d'assurer une allocation de temps appropriée à votre budget et le respect du travail planifié. Les membres du personnel peuvent demander plus de temps aux gestionnaires si le temps alloué n'est pas suffisant.
Lien entre le projet et la facturation au client
Les projets peuvent être attribués à un client dans le cadre d'une offre de maintenance en tant que service. S'il est lié à un client, votre projet peut être facturé sur la base du temps et du matériel, ou sur la base d'un nombre fixe de kilomètres. Vous pouvez configurer la tarification des travaux et des pièces par client et par devise.
Liens entre les bons de commande et l'inventaire au projet d'investissement TAG
Vous pouvez affecter une ligne de commande à une tâche spécifique. Lorsque vous recevez des biens ou des services sur cette ligne, elle devient une dépense. Vous pouvez également utiliser l'inventaire directement à partir d'une tâche de projet ou des bons de travail du projet d'investissement TAG affectés à la tâche, ce qui modifie le coût. Vous pouvez également planifier une production ou un kitting à partir d'une tâche et utiliser la pièce produite.
Travaux en cours et capitalisation
Sur la base du budget et de l'utilisation des stocks, le système peut évaluer, par tâche et par phase, le calcul des travaux en cours afin de créer des entrées et de capitaliser les coûts par rapport à l'équipement. Si un projet est attribué à un client, il évaluera la part des recettes qui doit être attribuée pour cette période spécifique et préparera les écritures comptables.
Prêt à prévenir les temps d'arrêt avec un logiciel de gestion d'actifs évolutif?
Veuillez décrire votre projet ainsi que le produit qui vous intéresse.
Foire aux questions
Comment The Asset Guardian (TAG) s’intègre-t-il à nos systèmes existants?
The Asset Guardian (TAG) est entièrement intégré à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pour d’autres systèmes ERP ou financiers, The Asset Guardian (TAG) propose une API pour automatiser le flux de données et réduire les saisies manuelles.
The Asset Guardian (TAG) peut-il être personnalisé pour s’adapter à nos processus uniques?
Oui, les flux de travail et les rapports peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques.
Les solutions gestion des actifs d'entreprise (EAM) de The Asset Guardian (TAG) sont-elles évolutives?
Absolument, elles peuvent évoluer avec les besoins de votre entreprise.
The Asset Guardian (TAG) est-il disponible sur les appareils mobiles?
Oui, The Asset Guardian (TAG) est disponible sur les appareils mobiles via l’application TAG Mobile, accessible sur l’Apple App Store pour les appareils iOS et le Google Play Store pour les appareils Android.
Quelles sont les langues prises en charge par le logiciel The Asset Guardian (TAG)?
L’application TAG Mobile et le portail TAG sont disponibles en 20 langues, dont le français, l’espagnol et l’allemand. The Asset Guardian (TAG) pour Microsoft Dynamics 365 Business Central est disponible en plus de 40 langues, assurant une accessibilité pour une clientèle internationale.
Plus d'informations sur la gestion des actifs
The Asset Guardian (TAG) gestion des actifs d'entreprise (EAM) est reconnu par les entreprises du monde entier
